자동화 상담 준비
엑셀 자동화 외주·개발 비용, 견적 전에 정할 범위
엑셀 자동화 개발 비용을 문의할 때는 파일 개수보다 ‘어디까지 자동으로 처리할 것인가’를 먼저 설명하는 것이 좋습니다. 자료를 합치는 작업과 다른 시스템에 결과를 입력하는 작업은 확인할 조건이 다릅니다. 다음 항목을 적으면 필요한 범위를 구체적으로 이야기할 수 있습니다.
01
입력·규칙·출력·예외·검수를 정하세요
- 입력파일을 어디에서 받고, 어떤 형식이며, 얼마나 자주 받나요?
- 규칙같은 거래를 구분하는 번호와 합계·분류 기준은 무엇인가요?
- 출력정리된 엑셀, 보고서, 시스템 입력 중 무엇이 필요한가요?
- 예외빈 값, 중복, 취소·환불, 바뀐 양식은 어떻게 확인하나요?
- 검수어떤 샘플과 정답을 비교하고, 누가 완료 여부를 확인하나요?
답을 모르는 항목은 ‘확인 필요’로 남겨도 됩니다. 모든 규칙을 미리 완성할 필요는 없습니다.
02
견적은 같은 범위끼리 비교하세요
| 비교 항목 | 파일 정리까지 | 시스템 반영까지 |
|---|---|---|
| 결과물 | 통합표·검토 목록 | 입력 결과·처리 이력 |
| 확인 사항 | 양식과 집계 기준 | 연동 기능·권한·중복 방지 |
| 오류 처리 | 확인할 행 표시 | 실패 기록과 재처리 방법 |
개발비 외에 설치·설명, 수정 요청, 양식 변경 대응과 운영 지원이 어디까지 포함되는지도 확인하세요. 위 구분은 가격표가 아니라 범위를 비교하는 기준입니다.
03
이 문장으로 문의해 보세요
복사해서 사용하는 문의 예문
[업무]를 [주기]마다 처리합니다. 입력 자료는 [파일 종류]이고, 현재 [수작업 순서]를 거쳐 [결과물]을 만듭니다. [취소·중복 등 예외]는 담당자가 확인합니다. 먼저 [자동화할 단계]까지 가능한지 상담받고 싶습니다. 개인정보를 제거한 예시 양식은 준비할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
파일을 보내야 견적 상담이 가능한가요?
첫 상담은 업무 순서와 원하는 결과를 설명하는 것으로 시작할 수 있습니다. 자료가 필요하면 개인정보를 제거한 예시와 항목 구조부터 확인합니다.
전체 업무를 한 번에 맡겨야 하나요?
자료 취합이나 검토표 생성처럼 범위가 분명한 한 단계부터 논의할 수 있습니다. 구현 가능 범위와 비용은 사용하는 자료·프로그램을 확인한 뒤 안내합니다.