물류·재고의 일하는 방식에 맞게
물류·재고 자동화
입고·출고·재고 자료가 이어지도록. 거래처별 파일을 정리하고 수량 차이와 배송 확인 대상을 모읍니다.
입출고 장부와 실제 재고를 별도로 맞추고 있다면
창고마다 품목 표기와 포장 단위가 다르면 입출고 기록을 합쳐도 실사 수량과 바로 비교하기 어렵습니다. 기준 시점과 품목·창고·단위를 맞춘 뒤, 수량 차이의 근거가 되는 내역을 함께 남기는 방식으로 재고 확인 업무를 정리합니다.
이런 업무를 연결할 수 있습니다.
적용 예시입출고 내역을 취합해 품목·창고별 재고 현황 정리
실사 자료와 장부 수량을 대조해 차이 항목 분류
출고 목록과 송장 정보를 연결해 배송 확인 목록 작성
쓰던 자료에서, 필요한 결과로
창고별 재고 차이 확인 예시
지금 사용하는 자료
기초 재고, 대상 기간의 입출고 기록, 같은 기준 시점의 실사표와 품목·포장 단위 기준을 준비합니다.
- 입출고 기록
- 창고별 재고표
- 출고·송장 목록
업무 규칙에 맞춰 정리
품목·창고·단위를 맞춰 입출고 수량을 집계합니다. 창고 간 이동, 반품, 실사 이후의 거래가 있는지 구분한 뒤 장부와 실사 수량을 비교합니다.
검토할 수 있는 결과물
품목·창고별 수량 차이와 관련 입출고 내역을 정리합니다. 담당자가 원인을 확인한 뒤 재고 수정 여부를 결정하는 흐름으로 구성합니다.
위 흐름은 구성 예시입니다. 상세 단계와 결과물은 상담에서 함께 정합니다.
함께 확인할 부분
품목 코드, 포장 단위와 창고 구분부터 맞춥니다. 수량 차이는 원인을 확인할 수 있도록 남기고 재고 수정이나 출고 확정은 담당자가 검토합니다.
상담 전에 준비하면 좋은 것
가장 자주 반복하는 작업, 사용 중인 프로그램, 원하는 결과를 알려주세요. 자료를 미리 정리하지 않아도 현재의 업무 방식부터 설명해 주시면 됩니다.
다른 업종도 살펴보기상담 전에 궁금한 점
물류·재고 자동화 자주 묻는 질문
박스와 낱개처럼 수량 단위가 달라도 집계할 수 있나요?
품목별 포장 수량과 기준 단위를 정하면 환산 규칙을 적용할 수 있습니다. 구성 수량이 바뀌는 상품이나 단위 정보가 없는 내역은 별도 확인 대상으로 두고, 임의의 환산값을 적용하지 않도록 구성합니다.
재고가 다르면 자동으로 장부 수량을 수정하나요?
우선 장부와 실사 기준 시점을 맞추고 차이가 나는 내역을 찾는 단계로 시작합니다. 반품이나 창고 이동 등 원인을 확인한 뒤 담당자 검토를 거쳐 수정하도록 설계하며, 자동 덮어쓰기를 기본으로 삼지 않습니다.
출고 목록과 송장 번호도 연결할 수 있나요?
출고·주문 번호 등 공통 식별 항목과 택배사의 제공 양식을 확인해 연결합니다. 송장이 없거나 한 주문에 여러 송장이 있는 경우를 구분하고, 조회·상태 연동 범위는 사용 서비스의 기능에 맞춰 정합니다.